Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Czy na takie rozwiązanie pozwala fiskus? Skąd wiadomo, że jest taka możliwość?
Agnieszka Larysa Kubiak: Tak, rozwiązanie takie jest dopuszczalne, natomiast ciężko będzie udowodnić pracodawcy wypełnienie ciążących na płatniku obowiązków przekazania pracownikowi PIT-11. Wydano w tej sprawie mnóstwo interpretacji indywidualnych.
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Jakie warunki musi spełnić pracodawca, który chciałby wysłać PIT-11 w ten sposób?
Agnieszka Larysa Kubiak:
✅ Informacja PIT musi być sporządzona wg ustalonego wzoru w nieedytowalnych plikach.
✅ Pracownik musi wyrazić zgodę na przesłanie w ten sposób PIT-11.
✅ Informacja Pit musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę wyznaczoną do obliczenia i pobrania podatku
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Czy pracodawca musi pytać pracownika o pozwolenie na takie wysłanie PIT-11?
Agnieszka Larysa Kubiak: Tak. Chcąc spełnić obowiązki zgodnie z treścią art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy uprzednio uzyskać zgodę pracownika na elektroniczną formę przekazania PIT 11.
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Czy otrzymanie PIT-11 w ten sposób musi być jakoś przez pracownika potwierdzone? Jeśli tak, to jak dokonać takiego potwierdzenia, by było ono ważne?
Agnieszka Larysa Kubiak: Niektórzy pracodawcy udostępniają platformy pracownicze z możliwością logowania wyłącznie przez pracownika poprzez udostępniony login i hasło.
Natomiast pracodawca ma możliwość wygenerowania raportu z logowania pracowników, potwierdzający dostęp pracownika z datą i godziną otwarcia i pobrania pliku PDF z informacja PIT-11
Jeśli nie mamy takiej platformy zdecydowanie sugeruję dostarczenie pracownikowi PIT-11 w formie tradycyjnej listem poleconym, chyba, że dopilnujemy, aby każdy pracownik potwierdził w terminie, że otrzymał PIT.
Niewywiązanie się płatnika czyli pracodawcy z obowiązku przekazania podatnikowi deklaracji stanowi przesłankę do odpowiedzialności karno-skarbowej. Stąd tak ważne jest, aby dopilnować spełnienia wszystkich warunków i wykonać prawidłowo ciążący na pracodawcy obowiązek przekazania pracownikowi PIT-11.
Agnieszka Larysa Kubiak
Kancelaria Usług Księgowych w Gdańsku
#biurorachunkowegdańsk #księgowagdańsk #doradcapodatkowygdańsk #doradztwopodatkowegdańsk
