Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: W jakim akcie prawnym uregulowana jest praca zdalna i do jakiego aktu będziemy się tu odnosić? Czy o pracy zdalnej jest mowa w kodeksie cywilnym bądź kodeksie pracy?
Agnieszka Larysa Kubiak: Nie, praca zdalna nie jest uregulowana przepisami kodeksu pracy. Natomiast ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem COVID-19 z dnia 2 marca 2020 r. określa już wykonywanie pracy zdalnej oraz to, że narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania takiej pracy zdalnej zapewnia właśnie pracodawca.
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Czy wtedy to wyposażenie do pracy zdalnej jest opodatkowane i stanowi przychód dla pracownika?
Agnieszka Larysa Kubiak: Po stronie pracownika, na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie powstanie z tego tytułu przychód. Co istotne, bez znaczenia pozostaje sposób zapewnienia narzędzi i materiałów – czy nastąpi w formie rzeczowej czy też poprzez wypłatę świadczenia za używanie własnych materiałów i narzędzi pracownika. Oznacza to, że w przypadku pracowników, którzy pracę zdalną wykonują w związku z występowaniem zagrożenia epidemicznego, otrzymany zwrot kosztów zakupu niezbędnego do pracy sprzętu nie będzie skutkował powstaniem po ich stronie przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym osób fizycznych.
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Czy wobec tego na pracodawcy ciąży obowiązek opodatkowania tego świadczenia?
Agnieszka Larysa Kubiak: Nie, równocześnie na pracodawcy jako płatniku nie ciążą z tego tytułu obowiązki płatnika.
Dlatego też w ogóle nie ma konieczności rozpatrywania art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność;
w innych przypadkach należałoby łącznie spełnić wszystkie warunki łącznie:
- ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu,
- kwota wypłaty powinna być ekwiwalentna co do wartości za używanie odpowiedniego sprzętu,
- narzędzia, materiały lub sprzęt muszą stanowić własność pracownika,
- narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika muszą być wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy.
Dominika Raszkiewicz Radio Gdańsk: Jeszcze nasuwa się pytanie czy kwoty ekwiwalentu mogą być dowolne i bez limitu?
Agnieszka Larysa Kubiak: Przepisy milczą na temat tego, w jakiej kwocie należy ustalić ekwiwalent. Uwzględniając podejście PIT i ZUS do tego typu spraw, warto poświęcić chwilkę i przeliczyć to właściwie, na przykład można zastosować rozwiązanie metody amortyzacyjnej, czyli wypłaty ryczałtu w wysokości odpisu amortyzacyjnego. W każdym przypadku zalecany jest umiar i zdrowy rozsądek. W przeciwnym razie ekwiwalent może być uznany za ukryte wynagrodzenie.
Link do wywiadu:
Agnieszka Larysa Kubiak
Kancelaria Usług Księgowych w Gdańsku
#biurorachunkowegdańsk #księgowagdańsk #doradcapodatkowygdańsk #doradztwopodatkowegdańsk
